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Le mini-guide offert

Par où commencer pour déléguer ?

Merci d'être là, et bienvenue ! Un petit guide simple pour repérer ce qui vous prend du temps, ce que vous pourriez confier, et retrouver de la sérénité dans votre quotidien.

M

« Déléguer, ce n'est pas perdre le contrôle : c'est se libérer l'esprit pour se concentrer sur ce qui compte vraiment. Prenez 5 minutes avec ce guide, et voyons ensuite ensemble par où démarrer. »
Marylise — Digita'Lys

Assistante administrative indépendante
assistantedigitalys.fr

Étape 1

Posez-vous les bonnes questions

Pas besoin de tout savoir à l'avance. Ces trois questions suffisent souvent à faire émerger ce qui mérite d'être confié en premier.

01

Qu'est-ce qui me prend du temps ?

Les tâches répétitives qui grignotent vos journées.

02

Qu'est-ce qui me pèse ?

La charge mentale, ce qui traîne et vous suit le soir.

03

Qu'est-ce que je ne veux plus faire ?

Ce qui ne vous ressemble pas ou vous démotive.

Le déclic

Combien tout cela vous coûte-t-il vraiment ?

Estimez le temps que ces tâches vous prennent chaque semaine. Le total à l'année vous surprend souvent.

0 h / sem.

Attrapez le point sur la barre et faites-le glisser jusqu'à votre nombre d'heures par semaine.

jours

perdus chaque année sur ces tâches

semaines

de travail à réinvestir dans votre activité, chaque année

Le déclic, suite

Et maintenant, en euros

Le temps, c'est déjà parlant. Mais quand on dirige une activité, il se traduit dans la seule unité vraiment concrète : l'argent. Voici ce que ces heures représentent vraiment.

Vous avez estimé passer — heures sur ces tâches. Reste une question : combien vaut, pour vous, une heure de votre temps ?

Une heure de votre temps, vous l'estimez à combien ?

0 € / h

Rien n'est collecté ni envoyé : ce calcul reste sur votre écran, pour vous seul. Indiquez librement le chiffre qui vous parle.

Étape 2

Cochez ce que vous aimeriez confier

Cliquez sur les tâches qui vous parlent pour les sélectionner (recliquez pour désélectionner). Inutile de tout cocher : repérez ce qui vous pèse le plus. C'est un excellent point de départ pour notre échange.

Administratif & organisation
Tri et gestion des e-mails
Agenda & prise de rendez-vous
Suivi et classement de dossiers
Comptes-rendus & to-do
Facturation & pré-compta
Création & envoi des factures
Relances & suivi des règlements
Préparation pour l'expert-comptable
Suivi des notes de frais
Relation client & ventes
Réponses & suivi clients
Devis & bons de commande
Suivi des commandes / livraisons
Relances commerciales
Communication & contenu
Réseaux sociaux & planning éditorial
Newsletters & e-mailings
Mise à jour du site / tunnels
Mise en forme de documents
Projets & coordination
Suivi de projets & échéances
Coordination des prestataires
Recherche de profils / pré-recrutement
Mise en place & suivi d'outils
Déplacements & logistique
Réservations transport & hébergement
Organisation de déplacements & rendez-vous
Préparation de réunions & événements
Commandes & suivi des fournitures
Autre chose en tête ?

Une tâche qui n'apparaît pas dans la liste ? Notez-la ici, une ligne par sujet — on en parlera ensemble.

Étape 3

Ce qui vous retient n'est pas un problème

Les hésitations les plus fréquentes. Cliquez sur celle qui vous parle — vous verrez pourquoi elle ne tient pas une fois qu'on s'y penche.

« Je n'ai pas le temps de former quelqu'un. »

 Cliquez si ça vous parle

On démarre petit et je m'adapte à vos outils. Quelques minutes au lancement, des heures gagnées ensuite.

« Ça va me coûter trop cher. »

 Cliquez si ça vous parle

Vous ne payez que les heures utiles, sans charges ni engagement — souvent moins qu'une journée perdue.

« Personne ne le fera aussi bien que moi. »

 Cliquez si ça vous parle

Vous gardez le cap et la validation. Je m'occupe de l'exécution, vous gardez la main sur l'essentiel.

« J'ai peur de perdre le fil. »

 Cliquez si ça vous parle

Suivi en temps réel et point régulier : vous voyez tout, à tout moment, sans rien avoir à relancer.

Étape 4

Déléguer sereinement, en pratique

Commencez par ce qui pèse le plus

Souvent les e-mails et les relances. Pas besoin de tout déléguer d'un coup.

Donnez le cap, pas la méthode

Vous fixez les priorités ; structurer et organiser, c'est mon métier.

Un canal, un rythme

Un point hebdomadaire et un seul outil de suivi suffisent pour rester alignés.

En toute confiance

Confidentialité, transparence et suivi en temps réel : vous gardez la visibilité.

Étape 5

Projetez-vous

Imaginez votre semaine idéale …

Que feriez-vous du temps gagné ? Notez 3 choses que vous aimeriez enfin avoir le temps de faire :

Bloquer mes vendredis après-midi Reprendre le sport Passer du temps avec ma famille Développer mon activité Suivre une nouvelle formation Renforcer mes compétences Avancer sur un nouveau projet Déjeuner sans mon téléphone Du temps pour mes clients clés Souffler le week-end

Étape 6

Votre premier pas

Si vous ne deviez déléguer qu'une seule chose ce mois-ci, ce serait :

Je m'y mets : Cette semaine Ce mois-ci Dès notre échange

Envie d'y voir clair ensemble ?

Premier échange gratuit et sans engagement — scannez ou cliquez.

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